در این جلسه که با حضور اعضای ستاد نظارت و علی عابد گلزار، سرپرست کمیته نظارت بر سلامت اماکن ورزشی، در سالن کنفرانس استادیوم تختی اداره ورزش و جوانان شهرستان تبریز تشکیل شد، چگونگی انجام بازرسی‌ها، نحوه تکمیل فرم‌های مربوطه و شیوه ثبت و بارگذاری اطلاعات بازرسی در سایت فدراسیون پزشکی ورزشی تشریح شد.
همچنین در راستای سازماندهی و افزایش دقت در فرآیند نظارت بر اماکن ورزشی، تقسیم‌بندی محدوده فعالیت بازرسان بر اساس مناطق ده‌گانه شهرداری کلان‌شهر تبریز مورد بررسی قرار گرفت تا پوشش نظارتی منسجم‌تر و هدفمندتری در سطح باشگاه‌های ورزشی شهر ایجاد شود.
در این نشست بر ضرورت هماهنگی میان اعضای ستاد، اجرای دقیق فرآیندهای بازرسی و ثبت مستندات نظارتی به‌منظور ارتقای سطح سلامت و ایمنی اماکن ورزشی تأکید شد.