در این جلسه که باحضور روسای ادارات : کار،رفاه و تامین اجتماعی –اداره تربیت بدنی آموزش و پرورش و اداره بهداشت شهرستان رفسنجان همچنین رئیس هیئت پزشکی ورزشی رفسنجان و کارشناس تربیت بدنی و مربی حرکات اصلاحی و مسئول بخش بانوان و آقایان مجموعه ورزشی اداره کار برگزار شد هماهنگی هایی در خصوص اجرای طرح بشرح ذیل صورت گرفت:-طرح که توسط اداره کار و تحت نظارت هیئت پزشکی ورزشی شهرستان انجام شود و اداره آموزش و پرورش شهرستان همکاریهای لازم را بعمل آورد.-معاینه کنندگان یک نفر پزشک و دو نفر کارشناس ارشد آسیب شناسی و حرکات اصلاحی به تاییدهیئت پزشکی ورزشی شهرستان باشند و افراد مراجعه کننده توسط پزشک مورد معاینه قرار گرفته و با توجه به نوع عارضه جهت درمان به متخصص ارتوپدی یا به کارشناسان ارشد حرکات اصلاحی معرفی گردندتا با تمرینات ورزشی یا در صورت نیاز با فیزیوتراپی نسبت به اصلاح ناهنجاری اقدام شود.همچنین آقای چاوشیان دبیر هیئت استان خاطر نشان کردند در صورتیکه مراجعه کنندگان کارت عضویت کمیته خدمات درمانی را دریافت نمایند و طرح با نظارت هیئت پزشکی ورزشی رفسنجان انجام پذیرد هیئت استان یک دوره آموزشی رایگان جهت ارزیابان مورد نظر برگزار می نماید و همچنین وسایل مورد نیاز نظیر صفحه شطرمجی و جعبه آینه در اخیتار مجری طرح قرار خواهد داد.