دکتر سید اشکان اردیبهشت رئیس هیات پزشکی ورزشی استان در گفتگو با سایت اطلاع رسانی هیات ضمن اعلام این خبر درباره مصوبات این نشست افزود: «در این نشست مقرر گردید دبیرخانه کمیته در محل هیات پزشکی ورزشی استان استقرار یابد. از اهم مصوبات دیگر این جلسه می توان به آنالیز و برخورد با 400 مورد بازدید میدانی از اماکن ورزشی استان و همچنین برگزاری دوره آموزش ویژه مدیران اماکن ورزشی اشاره نمود.»
این جلسه با حضور دکتر اردیبهشت، وادی خیل قائم مقام مدیرکل ورزش و جوانان، پوستین دوز و قاسمی نژاد معاونین اداره کل و همچنین آقایان عبیدی و کربلایی و خانم ولی نیا مسئول کمیته نظارت هیات پزشکی ورزشی استان تشکیل شد.