در این جلسه که با حضور دکتر فلاح نژاد( ریاست هیأت)، دکتر حبیبی نیا ( نائب رئیس بانوان)، و روسای سایر شهرستان های استان برگزار شد، هریک از روسا به تشریح عملکرد سال گذشته و برنامه های خود در سال جاری پرداختند.
در ادامه این جلسه حاضرین به بررسی مشکلات موجود و ارائه پیشنهاداتی در بهبود روند و ایجاد زمینه بهتر برای گسترش پوشش ورزشکاران سازمان یافته  پرداختند